افضل برنامج لحجز المواعيد اونلاين
كم من الوقت تستغرقه يومياً لإعداد جدول اعمالك؟ من المؤكد انها تستغرق الكثير من الوقت لإدارة حجوزات العملاء، ترتيب المواعيد مع كل عميل، أعادة ترتيب المواعيد بعد تغيير الحجز، وايضاً التعامل مه الحجوزات التي تم الغائها.
الكثير من الوقت بالتاكيد مما يجعل هذه العملية من اصعب العمليات مما يفقدك الكثير من الوقت الذي يمكن استغلاله في الكثير من الانشطة الاخري. كل هذا يقلل من فرص الوصول الي عملاد جدد، تطوير اساليب العمل، وزيادة المعرفة بالهوية الخاصة بك وهي العامل الرئيسي لزيادة الربح.
لذا تطبيق الحجز يساعدك علي التحكم في جدول اعمالك بصورة تلقائية وبدون الحاجه الي التدخل كثيرا لاتمام الحجوزات. الطرق الحديثة لتنظيم الحجوزات والمواعيد اونلاين توفر اتمتة عملية الحجز بصوره كامله مما يساعدك كصاحب عمل. وايضاً يحبه العملاء نظراً لانه يمكنهم من اختيار الموعد المناسب لهم اونلاين من خلال الشبكة في اي وقت ومن اي مكان من خلال صفحة الحجز.
ما الذي يقوم به اي تطبيق لحجز المواعيد؟
عملية الحجز التلقائية تكون ملائمة اكثر للعملاء حيث تزيد من سهولة الاستخدام والتواصل مما يحسن تجربة العميل بصفة عامة. بدلاً من الاعتماد علي الطرق التقليدية باستخدام الورقيات لاتمام العملية مما يوفر لك الكثير من الوقت.
بالطبع كل تطبيق لإدارة المواعيد مختلف عن الآخر حيث يتميز كلا منهم باحد المميزات ولكن يحتوي معظمهم علي بعض المهام المشتركة مثل اتاحة موقع ويب او صفحة ويب تتيح للعميل، الطالب، المريض او اي شخص من حجز موعد معك او مع احد اعضاء فريق العمل الخاص بك.
تتيح هذة التطبيقات لك امكانية تحديد ساعات العمل الخاصة بك والتي يمكنك استقبال المواعيد خلالها بكل سهولة، اضافة فريق العمل، الخدمات التي تقوم بتقديمها، وايضا اسعار الخدمات ومدتها. الكثير من التطبيقات يمكنهم تقديم طرق للدفع اونلاين عند الحجز حتي تتمكن من استلام المدفوعات من خلال الشبكة عند القيام بالحجز.
ما هو تطبيق ترتيب المواعيد؟
تطبيق يقدم أداة لترتيب المواعيد من خلال توفير طريقة للعميل تمكنه من حجز خدمة معينة مع صاحب العمل في الموعد المناسب له بناء علي المواعيد المتاحة. ايضا يمكنهم من تغيير موعد الحجوزات التي تمت بالفعل، او الغاء موعد من خلال صفحة ويب بسيطة مصممه خصيصاً للحجز. يقوم العميل بزيارة الموقع الالكتروني الخاص بك، صفحة Facebook، صفحة Instagram، او اي من الصفحات الخاصة بك لاختيار التوقيت والتاريخ المناسبين له.
يجب عليك اضافة المواعيد المتاحة للحجز، فريق العمل، و الخدمات المتاحة من خلال صفحات الإدارة للحساب الخاص بك. يقوم التطبيق بتحديث الفترات المتاحة للحجز تلقائياً بعد كل عملية حجز جديد او تعديل في ساعات العمل او عند اضافة افراد جدد لفريق العمل مع ضمان عدم اضافة اي مواعيد اضافية او تكرار الحجوزات في نفس التوقيت. كل هذا يتيح لك امكانية التحكم في الوقت المتاح لتقديم كل خدمة.
مثلاً اذا كنت تملك نشاط تجميل وحلاقة للحيوانات الاليفة وقام العامل المختص لحلاقة الشعر باخذ اسبوعين راحة من العمل، يمكنك بكل بساطة اضافة هذه الاجازة علي تطبيق حجز المواعيد لكي يتم منع اي عميل من حجز موعد لهذه الخدمة مع هذا العامل في فترة اجازته.
والكثير من الطرق الاضافية التي توفر لصحاب العمل الكثير من الوقت والمصاريف، هل تتخيل كم سيكون فريق خدمة العملاء عند زيادة حجم النشاط الخاص بك وزيادة الطلب علي الخدمات التي تقدمها!
من يستخدم ادوات حجز المواعيد وترتيب الجدول اليومي؟
الشركات الناجحة التي تهتم بالفعالية مهما كان حجم الشركة او هيكلها الوظيفي تقوم بالإعتماد علي تطبيق لحجز المواعيد واداة لترتيب الجدول اليومي لسبب مهم جدا وهو توفير الوقت والمال.
الشركات الصغيرة ورواد الاعمال يقوم باستخدام تطبيق الحجز لاتاحة حجز الخدمات الخاصة بهم من خلال العميل مباشرة، حيث يتم ترتيبها في الجدول اليومي بافضل طريقة لضمان الفعالية والاداء.
مسؤلين التوظيف يستخدمون تطبيق الحجز لمتابعة مقابلات الموظفين بصورة اسهل وباكثر الطرق دقة.
المدربين الشخصيين يعتمدون علي اداة ترتيب المواعيد لادارة الحصص التدريبية، جلسات التدريب الخاصة، حصص الجيم والتمارين بلمسة زر واحدة.
خبراء التجميل يوفر لهم حجز مواعيد قص الشعر، جلسات التجميل و الميكاب، خدمة تجهيز العروس و الكثير من المواعيد الاخري التي تساعدهم علي الحفاظ علي مستوي جيد لخدمة جميع العملاء وجذب عملاء جدد بسهولة.
المصورين يقومون بترتيب مواعيد جلسات التصوير من خلال اسهل الطرق الممكنة من خلال الجوال في اي وقت ومن اي مكان.
الحلاقين يوفر لهم امكانية عرض الخدمات المتاحة والاسعار علي موقع ويب خاص بهم يحتوي ايضا علي تقييمات العملاء، موقعه، بيانات التواصل، خبراته ويساعدهم علي البدء في استلام المصاري من خلال الشبكه لجميع خدمات قص الشعر والعناية به.
What features should you look for in an appointment booking tool?
All service providers offer their own functionality, but the best ones include a combination of the following features:
Flexibility
Customization
Calendar integration
Business tool integration
To find the tool that’s right for your business, here are some good questions to ask:
Can you publish your booking link in a variety of places, such as your website and social media pages?
Are your customers able to schedule, pay for, reschedule, and cancel their appointments without directly contacting you?
Does the tool allow you to set calendar parameters important to your business, including booking times, duration, service types, staff members, black-out periods and buffer zones?
Does the tool automatically send appointment reminders and other messages via text and email?
Can you customize your booking page and automated messaging to match your brand style and voice?
How many calendar types integrate with the tool?
Will the tool work with your other business applications for a fully integrated business operation?
Why use an appointment scheduling app?
Reducing your sales cycle length is the primary benefit of scheduling apps from an ROI perspective. But for your own peace of mind, they reduce administrative tasks that can be a burden to complete. Here are three characteristics of a great appointment scheduling app that you’ll want to keep in mind:
Reduces the number of emails you send to schedule a meeting.
It must be synced with your calendar.
It should send reminders for your appointments.
Allow you to get paid easily and get your appointments scheduled based on your availability.
Scheduling apps speed up your sales process by allowing prospects to book appointments when it’s best for them. And it makes it easier for people to schedule time with you. This done by eliminating unnecessary back-and-forth emails. Plus, many of these tools sync directly with your calendar and send out appointment reminders automatically so neither you nor your client miss a great opportunity.
Ready to see some of the best appointment scheduling apps? Let’s dive in.
تطبيق Myslots Scheduling
Myslots appointments scheduling app created with direct integration with Stripe, the well known payment processor. that allow Stripe booking and payment together with so that you can get paid for your appointments directly in the booking process. Additionally, you can even charge your clients for the full booking price or a deposit just to make sure that people take the appointment schedule seriously.
However, managing your calendar and schedule is easy with the iOS or Android apps that coordinate with you on the go, Including the instant notifications and reminders to keep you updated about your calendar.
It also creates a branded website for your business with no code at all contains the online booking, availability, and the build in payment functionality.
Preset integration with the social media platforms to easily start receive booking from your Instagram, Facebook, Twitter or Snapchat by adding “Book now” button to your profile.
All of this are totally free and unlimited with no-hidden fees except the payment processing fees that is goes to Stripe like any other payment processor.
Hubspot Scheduling Tools
The HubSpot Meetings Toollets you sync your Google Calendar or Office 365 calendar, set your availability, and have prospects and customers book time with you. Add form fields to your meeting page to capture contact information like name, phone number, email address, and more. The meeting page can be sent as a link in an email or embedded on a website or landing page, It’s very good for customer support, sales, and marketing teams to schedule their online meetings.
Appointy
Appointy offers four different plans. With its free plan, clients receive automatic reminders, but you are limited to 100 appointments per month. The Growth plan is a better option for busier individuals, though it is a bit pricey at $19.99 per month, if billed annually. It adds live chat and email support to help troubleshoot issues. It allows up to 2,000 appointments per day, which is more than you should need, suites those who looking for a lot of integrations with other applications.
Calendly
Calendly is a leader in scheduling apps with a history of providing solutions to business owners around the world. The free plan comes with a robust set of features that include a web portal, iOS and Android app for convenience. It also allows you to create unlimited one-on-one events. There is automatic event notification, though the text notifications are only available with the paid service. Overall it’s very good for online meetings for engineers and freelancers if they could afford its subscription or the free version just meet their needs.
Picktime
Was started in 2017 with its headquarters in Austin, Texas. Initially started as a free appointment scheduling software, they have paid plans now and cater to scheduling needs across businesses with feature updates, they support many businesses without specifying one so check it and make sure it suites your needs before subscribing.
Setmore
Setmore is one of the best scheduling apps given its feature-rich premium plans and its inclusion of unlimited appointments with its free plan. This makes it a quality solution for businesses that need a basic scheduling app for managing a high volume of appointments without any costs.
Started in 2011 as an offshoot of parent company Full Creative, seeking an online scheduling solution to address our customers’ need for an online scheduling solution. Bryce Morrow is the CEO of Setmore, excellent solution for those who need to schedule a high volume of appointments regardless the monthly cost.
SimplyBook.me
SimplyBook.me is a leading scheduling app for businesses operating in the medical industry given its unique inclusion of HIPAA compliance, admin apps and client apps. It offers a simple scheduling process backed with highly customizable booking options, making it a versatile scheduling application, If you are in the media industry and looking to a professional platform what ever how much it cost just go for it.
Square Appointments
Through Square Appointments, you can set up a free customer booking website, activate automated text and email reminders, charge cancellation fees for no-shows, and accept integrated payments from within one platform. Take a look for it If your main concern is the payment functionality.
Finally, Our recommendation is to take a look for them and select the most convenient one for your needs, even if most of the mentioned applications provide a free trial. and It will be a pleasure to try our Application and give us your feedback
تنزيل تطبيق Myslots Scheduling
مصمم خصيصاً للمدرب الشخصي حيث يتيح الحجز اونلاين من خلال الشبكة لجميع خدمات التمرين الخاصة بك ثم استلام المدفوعات مباشرة في المحفظة الخاصة بك بدون الحاجه لفتره اعدادات طويلة لبدء الاستفادة من التطبيق
