خطوات بسيطة لبدء تشغيل عملية إدارة خدمات المحاسبة تلقائيًا من خلال برنامج جدولة المواعيد للمحاسبين.

الخطوة الاولي: التسجيل لحساب جديد

لكي تتمكن من بدء العمل بتطبيق الحجز من Myslots، يجب عليك التسجيل لحساب جديد. يمكنك تنزيل التطبيق من خلال متجر تطبيقات جوجل . او متجر تطبيقات ابلعلي حسب نوع الجوال الخاص بك. في البداية قم بالضغط علي زر التسجيل في صفحة تسجيل الدخول ثم ادخل البريد الالكتروني، رقم الجوال، الاسم التجاري، معرف الدومين بالاضافة الي كلمة مرور.

سوف يتم عرض الاسم التجاري لك في بداية صفحة الحجزصفحة الحجز الخاصة بك، لذلك يجب عليك التاكد من ان الاسم التجاري مناسب حسب ما يعرفك العملاء. اما بالنسبة لمعرف الدومين سوف يتم استخدامة لعمل subdomain مميز لك حتي يتم استخدامه للوصول لصفحة الويب الخاصة بك من خلال الدومين الرئيسي "myslots.app". لذا يجب ان يتكون من احرف انجليزية او ارقام فقط مثل: اذا كان الاسم التجاري لك هو Takt يمكنك استخدام "taxtk" او "tax-tk" كمعرف لك. هذا سيتيح للعملاء الوصول الي الموقع الخاص بك من خلال "taxtk.myslots.app" او "tax-tk.myslots.app".

اختر كلمة مرور قوية لحماية حسابك. يجب أن تتكون كلمة المرور الخاصة بك من 8 أحرف على الأقل وتتضمن أحرفًا كبيرة وصغيرة ورموزًا خاصة وأرقامًا.

الخطوة الثانية: إضافة خدماتك وموظفيك

بعد إنشاء حسابك ، سيتم إرشادك من خلال عملية التدريب لتشغيل عملية إدارة خدمات المحاسبة تلقائيًا من خلال إضافة خدماتك وموظفيك. يمكنك أيضًا الوصول إلى هذه الإعدادات لاحقًا من قائمة التطبيق

لإضافة خدمة ، انتقل إلى الخدمات> إضافة خدمة وأدخل اسم الخدمة والوصف والمدة والسعر والصورة. يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد تمكين الدفع عبر الإنترنت لهذه الخدمة أم لا. يمكنك إضافة أي عدد من الخدمات تريده.

لإضافة موظف ، انتقل إلى الموظفين> إضافة موظف وأدخل اسم الموظف وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والدور (المسؤول أو الموظف) وساعات العمل (الأيام والأوقات) والخدمات المعينة. يمكنك أيضًا تحميل صورة للموظف. يمكنك إضافة أي عدد من الموظفين تريده

الخوة الثالثة: التحكم في محتوي صفحة الويب الخاصة بك

يوفر برنامج جدولة التدقيق أيضًا صفحة الحجز الخاصة بك حيث يمكن لعملائك رؤية خدماتك وتوافرها وحجز مواعيد معك عبر الإنترنت. يمكنك تخصيص صفحة الحجز الخاصة بك من خلال الانتقال إلى الإعدادات> إعدادات صفحة الحجز.

هنا يمكنك تغيير محتوى صفحة الحجز الخاصة بك ، وإضافة شعار وصورة رأسية ، وكتابة رسالة ترحيبية ونص مقدمة عن عملك ، واختيار مجالات المعلومات التي تريد عرضها في نموذج الحجز (معلومات الموظفين ، مراجعات العملاء ، أو مستوى التوافق) ، وتمكين أو تعطيل خيارات الدفع عبر الإنترنت (باي بال أو سترايب) ، وإعداد سياسات الإلغاء واتفاقيات شروط الخدمة (اختياري) ، والمزيد.

يمكنك معاينة كيف تبدو صفحة الحجز الخاصة بك بالنقر فوق زر المعاينة في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. يمكنك أيضًا مشاركة رابط صفحة الحجز الخاص بك مع عملائك بالنقر فوق زر المشاركة المجاور له

الخطوة الرابعة: التحكم وادارة الحجوزات

بمجرد إعداد كل شيء ، أنت مستعد لبدء تلقي الحجوزات من عملائك. يمكنك إدارة حجوزاتك من خلال الانتقال إلى الحجوزات> جميع الحجوزات من قائمة التطبيق.

هنا يمكنك رؤية جميع الحجوزات التي تم إجراؤها من قبل عملائك أو بنفسك (يمكنك أيضًا إضافة حجوزات يدويًا بالنقر فوق زر إضافة حجز). يمكنك تصفية الحجوزات حسب النطاق الزمني (اليوم ، غدًا ، هذا الأسبوع) ، أو الحالة (تأكيد ، معلق) ، أو نوع الخدمة (جميع الخدمات أو خدمات محددة) ، أو عضو الموظفين (جميع الموظفين أو موظفين محددين).

يمكنك أيضًا تحرير أو إلغاء أي حجز بالنقر فوقه واختيار الخيار المناسب من القائمة التي تظهر. يمكنك أيضًا إرسال رسائل أو تذكيرات إلى عملائك أو موظفيك بالنقر فوق أسمائهم

الخطوة الخامسة: متابعة وقياس الاداء الخاص بالنشاط التجاري

يوفر لك تطبيق Myslots Scheduling أيضًا تقارير ورؤى مفيدة تساعدك على تتبع أدائك وتنمية عملك. يمكنك الوصول إلى هذه التقارير من خلال الانتقال إلى التقارير من قائمة التطبيق.

هنا يمكنك رؤية إحصائيات مختلفة حول حجوزاتك مثل:

تقرير الحجز الإجمالي لكل شهر / أسبوع / يوم / ساعة / خدمة / موظف / عائد العميل

تقرير التسجيل الإجمالي لكل شهر / أسبوع / يوم

تقرير ملخص المستخدم الذي يعرض بعض الإحصائيات حول جنس عملائك وحالة نشاطهم